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江西应用合乐娱乐平tai学yuan档案馆简介


江西应用合乐娱乐平tai学yuan档案馆简介

江西应用合乐娱乐平tai学yuan创建yu1984年shi教育部批准设置的全日制应用型本科高校。学校突出“健全人ge+复合专业+实践能力”的“三元育人”特se,着力wei合乐娱乐平tai城市化建设培yang复合型、应用型、碿ong煨腿瞬拧=饔τ煤侠钟槔制絫ai学yuan档案馆的前身shi江西城市职业学yuan档案室,2006年成立综合档案室,隶shu学校ban公室,科级建制。按照《高等学校档案guan理ban法》(教育部、国家档案局di27号令)的要求成立档案馆,处级建制。yu201310月组建升gewei档案馆。负责全校档案guan理。档案馆现有专职人员4人,shuoshi研究生学历1人,本科学历1人,专科学历2人。馆长yiming(副研究馆詁ao⒐菰比齧ing(中级职称yi人)。全校各分yuan、部、处都配备了兼职档案guan理人员共42ming,形成了档案guan理网luo体系。建立了兼职档案员QQqun。档案馆设有独立的ban公室、阅档室、档案ku房、实xing了三室分开总zhan地面积810平mi。另有zi料ku房、音像ku房、合乐娱乐平tai档案ku房、和校史馆。目前yigou置了“南大之星”档案guan理软件、合乐娱乐平tai档案guan理软件、合乐娱乐平taiqi、yidong硬盘、计算机、激光打印机、复印机、打孔机、dianzuan、数码照相机、档案miji架、文件柜、目录柜等设施设备。馆内安装了烟雾报警qi、hongwai线探头、监控she像头、防dao门窗、干fen灭huoqi。档案ku房达dao了防dao、防huo、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的要求。档案ku房和zi料ku房均安装了档案miji架、温shi度ce试计。档案ku房以及ban公用房均安装了空调。档案馆基础设施、ban公huan境和条件都满足了档案guan理的需要,并wei档案馆数字化建设奠定了有利的物质基础。

我校自建校以来的文件材料按照国家教委《普通高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》《归档文件整理规则》要求整理。建立了规范的全zong卷。现全zong内档案时间从1984年至2019年共36年度。现有馆藏总计:326063152件,目前档案guan理系统目录信xi总计35718馆藏ziyuan日渐丰富。建立了文件级数据ku、目耲i妒輐u和声像档案数据ku。馆藏文件永jiu卷和长期卷yi全部完成了数字化加工 ,fangbian了利用,觴ingУ豣ao护了原件。

wei使我校档案guan理工作逐步向制度化、规范化、科学化、现代化迈jin。使档案工作有zhang可循,近年来,根据学校的实約hi閗uang,蟩un笾贫ā⑿薷暮屯阺han了yi整套档案guan理规zhang制度。档案馆重视档案信xi开fa和利用,编制了jian索工具和专题文件hui编,wei利用zhe提供合乐娱乐平tai。我馆采用"南大之星"档案guan理软件,建立了档案馆内部局域网,利用计算机jinxing档案的jian索、统计、目录打印等工作。建立了案卷级和文件级目耲i輐u;建立了档案馆网站。档案馆正在努力成wei学校党政、xing政guan理、教学、科研工作和信xi合乐娱乐平tai的謝ing摹Ⅻ/span>